地方会大会長の先生方へ

日頃より小児心身医学会地方会の活動にご協力いただきありがとうございます。 またこの度は、地方会大会長の任を担っていただきまして誠にありがとうございます。 先生のこれまでのご経験とご実績が存分に発揮され、ご盛会となられることをお祈り申し 上げます。

地方会開催にあたり地方会委員会が大会長にお願いしたい事項がいくつかありますので 以下の事項を参考にしていただきますようお願いいたします。

地方会大会開催前に行っていただきたいこと

１）地方会助成金申請書の作成
小児心身医学会から地方会開催にあたり助成金を支給いたします。必要事項を記載、押 印の上、PDF にして地方会委員会委員長にメールでご送付ください。委員長から総務委員 会に承認のお願いをいたします。時期に関しての決まりはありませんが、開催 6 か月前か ら 3 か月前程度にご申請ください。
助成金申請書のひな型はダウンロード可能です。 もしくは各地方会事務局にお問い合わせください。

２）小児心身医学会ウェブサイト掲載用の開催案内の作成(任意)
各地方会学術集会の開催案内を地方会によっては第 1 報から第 3 報程度学会ウェブサイ トに掲載しています。大会長の先生が作成された開催案内を地方会委員会委員長にメール でご送付ください。委員長から広報委員会にウェブサイトへの掲載のお願いをいたしま す。 開催案内例は小児心身医学会ウェブサイト→各種活動→学術集会・地方会→地方会から過 去の地方会開催案内をご参照ください。

地方会大会開催後に行っていただきたいこと

１） 地方会抄録の提出
地方会抄録は学会誌「子どもの心とからだ」に掲載されます。大会終了後に、会 長講演、特別講演、教育講演、シンポジウム、一般演題の順に一つの文書にして いただき地方会委員長にメールでご送付ください。委員長から「子どもの心とか らだ」誌編集室に送付いたします。文字数は一般演題 400 字以内、それ以外は 800 字以内を目安としております。時期としては大会終了後 2 週間以内程度でご 送付いただけますと幸いです。
また、大会長が希望されれば学会誌掲載の際に編集部から別刷り、もしくは PDF のご用意ができます。別刷りは別途費用が発生しますが、必要であれば別刷りの 部数を地方会委員長にお知らせください。

２）地方会推薦演題の選定
各大会で 1 演題選定し、地方会委員長にお知らせください。選定方法は各地方会や大会 長が決めていただければと思います(例:座長が各セッションの推薦演題を選定し大会長 が最終的に決める、世話人内で投票をおこなう、など)。 地方会推薦演題は、次年度学術集会の地方会推薦演題セッションでご発表いただくため、 大会長の先生から該当者へ本会での発表可否をご確認ください。大会終了後1か月程度を 目安に選定し、地方会委員長にお知らせください。

３）地方会収支決算報告書の作成
大会の収支決算報告書は、各地方会の世話人会においても会計報告されていると思いま すが、総務委員会に提出し、9月の理事会でも報告しています。作成次第地方会委員長に メールでご送付ください。
収支決算報告書のひな型はダウンロード可能です。 もしくは各地方会事務局にお問い合わせください。

ご多忙中と存じますが、他にご不明な点がございましたらご連絡いただければ幸いです。 先生の益々のご活躍、ご発展を心よりお祈り申し上げます。

2024 年3月
地方会委員会委員長 大谷良子